أخبار ar.wedoany.com، أطلقت شركة "تشاينا كول" للطاقة المحدودة (China Coal Energy Group Co., Ltd.) منصة إدارة رقمية ذكية لمجالس الإدارة، بهدف تعزيز التشغيل المنظم لمجالس إدارة الشركات التابعة لها. وتسعى المنصة إلى تحسين الإدارة الدقيقة لمجالس إدارة الشركات التابعة، ورفع كفاءة أداء أعضاء مجالس الإدارة، مما يدعم إصلاح الشركات وتطويرها عالي الجودة.
على صعيد التصميم الأساسي، قامت الشركة بتحليل احتياجات العمل للأطراف الثلاثة: الشركات التابعة، وأعضاء مجالس الإدارة، والمقر الرئيسي للمجموعة. وتم تطوير منصة إدارة متكاملة ثلاثية الأبعاد تغطي المقر الرئيسي وأعضاء مجالس الإدارة والشركات التابعة. وتتضمن المنصة خمس وحدات وظيفية رئيسية: إدارة خطط عمل مجالس الإدارة، وإدارة عمليات الاجتماعات، ودعم أداء أعضاء مجالس الإدارة، وبناء نظام المعرفة، والرقابة الذكية. وتشمل أكثر من 20 مهمة محددة مثل بناء الأنظمة، ووضع الخطط، وإدارة الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ القرارات، والتذكير بالمواعيد، وإرسال المعلومات، وتنفيذ الملاحظات والاقتراحات وتقديم التغذية الراجعة، وتقارير العمل، وسجلات الأداء، والتعلم والتدريب، وتحليل البيانات، والرقابة والتفتيش، لتلبية احتياجات الأداء في سيناريوهات مختلفة. بالإضافة إلى ذلك، أعدت الشركة دليلاً تشغيلياً لبناء وتشغيل مجالس الإدارة، وحددت معيارين للتقييم هما: المعيارية والفعالية التشغيلية، مما شكل نظاماً معيارياً "1+2+7+N" يتضمن 7 نماذج تقارير إلكترونية ونماذج متعددة لبنود جدول الأعمال. وقد ساهم ذلك في تنظيم العمليات الرئيسية بشكل منهجي، مما رفع مستوى بناء وتشغيل مجالس إدارة الشركات التابعة.
حققت المنصة إدارة إلكترونية كاملة لدورة الاجتماعات، بدءاً من وضع الخطط، وإرسال الإشعارات، ومراجعة بنود جدول الأعمال، والموافقة على المستندات، وأرشفة المواد، وصولاً إلى متابعة تنفيذ القرارات. وبلغت نسبة تسليم بنود جدول الأعمال في الوقت المحدد قبل الاجتماع 100%، وانخفض متوسط فترة التحضير للاجتماعات بمقدار يومين، وتقلصت فترة الموافقة على المستندات بعد الاجتماع من عدة أسابيع إلى أقل من أسبوع واحد. كما تم تحقيق إدارة مغلقة لقرارات الاجتماعات والملاحظات والاقتراحات، مع أرشفة إلكترونية تلقائية لجميع المواد. كما وفرت المنصة مساحة عمل رقمية شخصية لأعضاء مجالس الإدارة، تجمع بين إدارة المواعيد، ومراجعة بنود جدول الأعمال، وتقديم الملاحظات والاقتراحات، والتقارير الشهرية، والاطلاع على المعلومات، والتعلم والتطوير. ومنذ إطلاقها، تسارعت استجابة الشركات التابعة لملاحظات واقتراحات ومتطلبات أعضاء مجالس الإدارة، حيث تم إرسال أكثر من ألف مادة معلوماتية إلى الأعضاء، وقدم الأعضاء عبر المنصة أكثر من 670 تقرير أداء شهرياً، وأكثر من 2300 ملاحظة واقتراح، وأجروا أبحاثاً وشاركوا في أكثر من 30 نتيجة بحثية. كما تتمتع المنصة بوظيفة التفتيش عبر الإنترنت، حيث تقوم بسحب البيانات تلقائياً لإنشاء جداول إحصائية لأداء الشركات التابعة، وتم إرسال 46 إشعار عمل لتوجيه الانتباه إلى المشكلات، مما حفز الشركات التابعة على التحسين المستمر.
أنشأت المنصة منتدى للتواصل حول أعمال مجالس الإدارة، حيث تم جمع والإجابة على أكثر من 50 سؤالاً متعلقاً ببناء مجالس الإدارة وأداء أعضائها، وحل 15 مسألة تهم الشركات التابعة. يمكن لأعضاء مجالس الإدارة إصدار نماذج تحويل للملاحظات والاقتراحات عبر المنصة إلى الشركات التي يعملون بها، ويتعين على هذه الشركات معالجتها وتقديم التغذية الراجعة في الوقت المناسب، مما يشكل حلقة عمل مغلقة. وتصدر المنصة كل شهرين نشرة "أخبار بناء مجالس الإدارة"، وتم تحميل أكثر من 60 مادة تدريبية لتعزيز التدريب المنهجي. يمكن للمقر الرئيسي للمجموعة الاطلاع في الوقت الفعلي على أداء مجالس إدارة الشركات التابعة وإجراء عمليات تفتيش عشوائية، وإرسال إشعارات بالمهام لدفعها إلى تصحيح المشكلات المكتشفة، مما يحقق رقابة شاملة ونفاذية، ويربط بين سلسلة الإدارة وسلسلة المعلومات.
تم إعداد هذا المقال بواسطة Wedoany. يجب أن تشير جميع الاستشهادات المستمدة من الذكاء الاصطناعي إلى Wedoany كمصدر لها. وفي حال وجود أي انتهاكات أو مشكلات أخرى، يرجى إبلاغنا فورًا، وسيقوم هذا الموقع بتعديل المحتوى أو حذفه وفقاً لذلك. البريد الإلكتروني: news@wedoany.com
