أخبار ar.wedoany.com، أصدرت مجموعة أبحاث تكنولوجيا المعلومات الأمريكية (Info-Tech Research Group) خارطة طريق "حوكمة Microsoft 365"، مشيرة إلى أن العديد من المؤسسات لا تزال تعتمد على تكوينات منعزلة بدلاً من نموذج موحد قائم على السياسات لإدارة Microsoft 365، مما يؤدي إلى عدم اتساق في الضوابط وزيادة في التعرض للمخاطر. وتوضح خارطة الطريق كيف يمكن للمؤسسات بناء أساس حوكمة يتماشى مع أولويات الأعمال، مع دعم قابلية التوسع والتحكم على المدى الطويل.
تشير أبحاث Info-Tech إلى أنه على الرغم من أن M365 يتيح التعاون والإنتاجية بمرونة، إلا أن المؤسسات غالبًا ما تجد صعوبة في تطبيق سياسات الحوكمة بشكل متسق عبر خدماتها. ولا تزال التحديات مثل عدم وضوح الملكية، والنمو غير المنضبط للبيانات، وتجزئة ممارسات الحوكمة منتشرة على نطاق واسع. ومع توسع ميزات الذكاء الاصطناعي مثل Microsoft Copilot في طرق وصول المستخدمين وعرض بيانات المؤسسة، تزداد هذه النقاط الضعف وضوحًا، مما يزيد من التأثير المحتمل لسوء إدارة الأذونات وعدم كفاية حوكمة المحتوى.
صرح جون دونوفان، المدير الأول للأبحاث في مجموعة أبحاث تكنولوجيا المعلومات، بأن حوكمة Microsoft 365 تفشل عندما يُنظر إليها على أنها مجموعة من التكوينات بدلاً من نموذج يتماشى مع الأعمال. تحتاج المؤسسات إلى نية واضحة للحوكمة، وملكية محددة، وضوابط قائمة على السياسات تظل متسقة مع تطور المنصة وتسارع تطبيقات الذكاء الاصطناعي.
على الرغم من الاعتماد الواسع، لا تزال العديد من المؤسسات تواجه تحديات حوكمة مستمرة تضعف الأمان والإنتاجية. تحدد خارطة طريق Info-Tech العديد من المشكلات المتكررة، بما في ذلك: الاعتماد المفرط على التكوينات الافتراضية، حيث تُورث الضوابط عادةً من الإعدادات الجاهزة بدلاً من تصميمها حول احتياجات الأعمال؛ ونماذج المسؤولية غير الواضحة، حيث تتوزع مسؤوليات الحوكمة على نطاق واسع دون ملكية واضحة، مما يؤدي إلى عدم اتساق في التنفيذ واتخاذ القرارات؛ والمحتوى والوصول غير المُدارَين، حيث يُدخل التعاون عبر Microsoft Teams وSharePoint وOneDrive مخاطر مرتبطة بالمشاركة المفرطة وانتشار البيانات؛ وتأخر قرارات الحوكمة، حيث غالبًا ما تُقدم السياسات بعد ظهور المشكلات بدلاً من دمجها في سير العمل منذ البداية؛ ومحدودية الجاهزية للذكاء الاصطناعي، حيث يؤدي ضعف تصنيف البيانات وضوابط الوصول إلى زيادة التعرض للمخاطر مع عرض أدوات الذكاء الاصطناعي لمزيد من المعلومات.
لمساعدة المؤسسات على معالجة نقاط الضعف الرئيسية في الحوكمة، توضح خارطة طريق "حوكمة Microsoft 365" الصادرة عن Info-Tech نهجًا منظمًا يحول الحوكمة من تكوينات تفاعلية إلى تصميم مقصود. وتؤكد خارطة الطريق على العديد من الإجراءات الأساسية لقادة تكنولوجيا المعلومات والأمن: تحديد اتجاه الحوكمة بناءً على أهداف الأعمال، وتوضيح ما يجب أن تحققه الحوكمة قبل تنفيذ الضوابط؛ وتقييم القدرات الحالية وتحديد الفجوات، باستخدام تقييم منظم لفهم مستوى النضج وتحديد أولويات التحسينات؛ وترجمة نوايا الحوكمة إلى ضوابط قابلة للتنفيذ، ومواءمة السياسات مع التكوينات التقنية والتوقعات السلوكية؛ وتحديد الأدوار وملكية القرارات، وبناء المساءلة بين أصحاب المصلحة في تكنولوجيا المعلومات والأمن والامتثال والأعمال؛ ودمج الحوكمة من خلال التواصل والسياسات، وتعزيز التوقعات من خلال الرسائل الواضحة والتوجيه الموجه للمستخدمين.
باتباع هذا النهج، يمكن للمؤسسات الانتقال من ممارسات الحوكمة المجزأة إلى نموذج تشغيلي أكثر اتساقًا واستدامة. توفر خارطة طريق "حوكمة Microsoft 365" مجموعة شاملة من الموارد، بما في ذلك خرائط الضوابط، وتقييمات القدرات، ومخططات RACI، وسياسات الاستخدام المقبول، وخطط الاتصال. وباستخدام هذه الموارد، يمكن للمؤسسات رفع مستوى نضج الحوكمة، وتقليل التعرض للمخاطر، ودعم التعاون الآمن، مع الاستعداد لبيئة تدعم ميزات الذكاء الاصطناعي.
