أخبار ar.wedoany.com، في السابع من يونيو، وخلال فعاليات "يوم المشتري العام" في برلين، منحت الرابطة الفيدرالية لإدارة المواد والمشتريات والخدمات اللوجستية (BME) بالتعاون مع الوزارة الفيدرالية للبحث والتكنولوجيا والفضاء (BMFTR) جائزة "الابتكار يُحدث الميزة" تقديرًا للممارسات المتميزة في المشتريات العامة.
حصلت الوكالة الألمانية للتعاون الدولي (GIZ) على الجائزة لاستخدامها الذكاء الاصطناعي في المساعدة على صياغة مسودات اختصاصات العمل (ToR) ضمن عمليات المشتريات. تقوم GIZ، التي تشتري خدمات استشارية لمشاريع التعاون الدولي، بتخصيص وصف الخدمة لكل مهمة على حدة. ولمعالجة هذه العملية المستهلكة للوقت، قامت GIZ بتوسيع وظائف روبوت الدردشة الداخلي "KIM" ليشمل إعداد اختصاصات العمل، وذلك بالاستناد إلى تدريبه على حوالي 50,000 وصف خدمة فعلي من إجراءات المناقصات الخاصة بـ GIZ.
يولد التطبيق مسودات أولية منظمة تلقائيًا، مع بقاء المسؤولية المهنية والجودة على عاتق الموظفين. يدعم النظام لغات GIZ الأربع للعمل، وقد أنتج أكثر من 1000 مسودة منذ إطلاقه في مايو 2025. تبقى جميع البيانات المنتجة بالكامل داخل المؤسسة.
أعجبت لجنة التحكيم بتحسين الكفاءة الناتج عن استخدام وثائق المناقصات الفعلية بشكل منهجي لتحسين سير العمل اليومي، بالإضافة إلى الالتزام باللوائح الرسمية مع استخدام التكنولوجيا الحديثة.
مُنحت جائزة "الابتكار يُحدث الميزة" الثانية لمدينة دوسلدورف، تقديرًا لمشروعها الخاص بالتنظيف النهاري لدورات المياه المدرسية خلال ساعات الدوام المدرسي. في السابق، كان الوضع الصحي لدورات المياه في المدارس يتدهور باستمرار، مع تزايد شكاوى أولياء الأمور والمدارس والطلاب، بينما لم تنجح طرق التنظيف المسائية التقليدية في تحسين الوضع. ونظرًا لصعوبة زيادة عدد عمال النظافة في 170 موقعًا في نفس الوقت، طورت المدينة مشروع التنظيف النهاري.
في 16 مدرسة تجريبية، قام فريق المشروع بالتعاون مع إدارات المدارس وعمال النظافة والإدارة بوضع خطط التنظيف وتحسينها باستمرار. أدى التنظيف النهاري إلى زيادة وضوح وجود عمال النظافة، مما سمح بالاستجابة بشكل أسرع للأوساخ المفاجئة، كما عزز الشعور بالمسؤولية لدى المستخدمين.
أظهرت نتائج المشروع أن ساعات عمل عمال النظافة أصبحت أكثر ملاءمة للتوازن مع الحياة الأسرية، مما أدى إلى ارتفاع ملحوظ في الرضا الوظيفي. بالإضافة إلى ذلك، قل الوقت الذي يقضيه موظفو البلدية في الإشراف، وتم توفير مواد النظافة، مما حقق مكاسب في الكفاءة. تم توسيع نطاق المشروع ليشمل 96 مدرسة حاليًا، وامتد ليشمل المباني الإدارية ومبنى بلدية دوسلدورف.
أقنعت لجنة التحكيم جودة التواصل مع جميع الأطراف المعنية، وإدارة التغيير الواسعة النطاق قبل التنفيذ، بالإضافة إلى تعزيز الاستدامة الاجتماعية والنجاح الاقتصادي المحقق من خلال مكاسب الكفاءة.
تُمنح جائزة "الابتكار يُحدث الميزة" سنويًا منذ عام 2006 لتكريم الإنجازات البارزة للمشترين العموميين في ابتكار المشتريات وإدخال عمليات مبتكرة. أقيم حفل توزيع الجوائز هذا العام ضمن فعاليات "يوم المشتري العام" في برلين، وهو حدث سنوي يجمع مسؤولي المشتريات من الحكومات الفيدرالية وحكومات الولايات والحكومات المحلية، بالإضافة إلى الشركات الخاضعة للقانون العام، مع التركيز على مواضيع مثل الرقمنة وأدوات المناقصات المبتكرة.
تم إعداد هذا المقال بواسطة Wedoany. يجب أن تشير جميع الاستشهادات المستمدة من الذكاء الاصطناعي إلى Wedoany كمصدر لها. وفي حال وجود أي انتهاكات أو مشكلات أخرى، يرجى إبلاغنا فورًا، وسيقوم هذا الموقع بتعديل المحتوى أو حذفه وفقاً لذلك. البريد الإلكتروني: news@wedoany.com
