أخبار ar.wedoany.com، أعلنت شركة Gaon AI (가온아이)، المتخصصة في إدارة السجلات باستخدام الذكاء الاصطناعي، يوم 26 الجاري عن بدء التنفيذ الفعلي لمشروع "بناء نظام الأرشفة الرقمية من الجيل التالي (السنة الأولى)" لمكتب سجلات سيول، والذي يهدف إلى دعم خدمات الإدارة الذكية بالذكاء الاصطناعي وضمان الحصول على أصول البيانات الأساسية للحكومة الرقمية المحلية.

افتتح مكتب سجلات سيول أبوابه في مايو 2019 في منطقة أونبيونغ بمدينة سيول الخاصة، برؤية تتمثل في "مكتب سجلات سيول الذي يُبنى مع المواطنين". تبلغ المساحة الإجمالية للمبنى 15,003 أمتار مربعة، ويمتد من الطابقين السفليين الثاني والأول إلى الطابق الخامس فوق الأرض. تشمل التقسيمات الوظيفية مساحات حفظ متخصصة في الطابقين السفليين الأول والثاني، ومساحات لمشاركة المواطنين في الطوابق من الأول إلى الثالث فوق الأرض، ومساحات لأعمال حفظ ومعالجة السجلات في الطابقين الرابع والخامس، وذلك بهدف جمع وحفظ ونقل السجلات الرئيسية لمدينة سيول.

يأتي مشروع بناء نظام الأرشفة الرقمية من الجيل التالي استجابة لسياسة التحول السحابي الحكومية الشاملة والتغيرات في بيئة إدارة السجلات الرقمية، ويهدف إلى إعادة بناء شاملة لنظام الأرشفة الرقمية (الجيل التالي من SDA، أرشيفات سيول الرقمية).

أشار جو تشانغ-جي (Cho Chang-je)، الرئيس التنفيذي لشركة Gaon AI، إلى أن مكتب سجلات سيول هو المؤسسة المحورية لبناء نظام إدارة سجلات على طراز سيول. وأكد أنه من خلال هذا المشروع، ستركز الشركة على ضمان أصول البيانات الأساسية لخدمات الإدارة الذكية بالذكاء الاصطناعي والحكومة الرقمية المحلية، وبناء أساس لمعلومات سجلات عالية الجودة.

يعتمد المسار التقني الأساسي للمشروع على نظام إدارة السجلات الدائمة (AMS) الذي تروج له إدارة السجلات الوطنية، وسيتم ترقية نظام الأرشفة الرقمية المحسّن لنظام إدارة سجلات على طراز سيول إلى الجيل التالي من SDA. تشمل الأعمال المحددة بناء البنية التحتية وتحويل البيانات، بالإضافة إلى تحقيق أتمتة استلام السجلات الدائمة وإنشاء أساس للحفظ طويل الأمد للسجلات، مما يدفع نحو ترقية شاملة لنظام إدارة السجلات في مدينة سيول الخاصة.

ووفقًا لشركة Gaon AI، فإن النظام المطوّر سيمكن من استلام وحفظ واستخدام السجلات المنقولة من أنظمة إنتاج السجلات الإلكترونية المختلفة بشكل مستقر. ولن يقتصر الأمر على معالجة السجلات الإلكترونية فحسب، بل سيتم أيضًا إنشاء أساس لإدارة شاملة لأنواع متعددة من السجلات، بما في ذلك مجموعات بيانات المعلومات الإدارية والسجلات الشبكية والوسائط المتعددة.

فيما يتعلق بضمان صحة وفعالية السجلات، يعزز النظام وظائف الأتمتة والربط مثل التحقق من مواصفات تسليم السجلات الإلكترونية، والتحقق من التكامل، والتحقق من التوقيع الإلكتروني. ومن خلال تطبيق تقنيات معالجة كميات كبيرة من السجلات، تم تحسين دقة وكفاءة أعمال الاستلام. وفي الوقت نفسه، يتم إدخال تقنيات الأتمتة في الأعمال الأساسية مثل تصنيف السجلات وتسجيلها وإدارة البيانات الوصفية، بهدف تحسين جودة إدارة السجلات وتخفيف الأعباء التشغيلية.

فيما يخص الحفظ طويل الأمد، يعتمد النظام تنسيق الحفظ طويل الأمد القياسي العام (NEO3) الصادر عن إدارة السجلات الوطنية، لإنشاء نظام حفظ مستقر ومنهجي للسجلات الهامة، وإدارة دورة حياة السجلات التي يحتفظ بها مكتب سجلات سيول بشكل منهجي. بالإضافة إلى ذلك، من المخطط تعزيز وظائف إدارة المستخدمين وصلاحيات الوصول، ورفع مستوى التحكم في الوصول إلى السجلات غير المعلنة، مع ضمان أمان معلومات السجلات وكفاءة الإدارة.

صرّح سونغ يونغ-هيون (Song Young-hyun)، رئيس قسم إدارة السجلات في شركة Gaon AI، بأن هذا المشروع يتم تنفيذه بالاشتراك مع شركة Korea Literature Information Technology (한국문헌정보기술)، المتخصصة في بناء أنظمة إدارة السجلات والأرشفة. وأكد أن الشركة ستستخدم تقنياتها الحصرية الحاصلة على براءات اختراع في إدارة السجلات، وتقنيات نقل وحفظ كميات كبيرة من السجلات، لتحقيق بيئة الأرشفة الرقمية من الجيل التالي.

تم إعداد هذا المقال بواسطة Wedoany. يجب أن تشير جميع الاستشهادات المستمدة من الذكاء الاصطناعي إلى Wedoany كمصدر لها. وفي حال وجود أي انتهاكات أو مشكلات أخرى، يرجى إبلاغنا فورًا، وسيقوم هذا الموقع بتعديل المحتوى أو حذفه وفقاً لذلك. البريد الإلكتروني: news@wedoany.com