زامبيا تطلق نظامًا لإدارة تتبع العقود لرقمنة العقود الحكومية

أخبار ar.wedoany.com، أطلقت زامبيا نظام إدارة تتبع العقود (CTMIS)، بهدف خفض تكاليف إدارة العقود، والقضاء على التداول المادي للمستندات الورقية، وتحسين كفاءة إدارة العقود الحكومية.

النظام الذي طوره معهد زامبيا الذكي (Smart Zambia Institute) بالتعاون مع وزارة العدل، تم إطلاقه في لوساكا نهاية الأسبوع. وأفادت الحكومة أن نظام CTMIS سيعمل على تبسيط إجراءات معالجة العقود، وتعزيز المساءلة، ودعم التحول الرقمي الأوسع نطاقًا في القطاع العام.

صرح سكرتير مجلس الوزراء الزامبي، باتريك كانغوا (Patrick Kangwa)، خلال حفل الإطلاق، أن نظام CTMIS سيحل محل الإجراءات اليدوية المكلفة والمعقدة، والتي تتطلب تداولًا ماديًا للمستندات الورقية بين الوزارات والإدارات الإقليمية ووزارة العدل. وأوضح كانغوا أن النظام اليدوي يتسم بارتفاع التكاليف وتعقيد الإجراءات، وأن نظام CTMIS سيوفر الدعم التقني لعمليات الحكومة ويرفع كفاءة إدارة العقود. ستلغي المنصة الحاجة إلى التنقلات غير الضرورية، وتقلل نفقات القرطاسية والطباعة، مما يوفر الموارد العامة. وفي الوقت نفسه، ستعزز الشفافية من خلال التتبع الفوري لتقديم العقود ومراجعتها عبر لوحة تحكم رقمية آمنة.

وأشار كانغوا إلى أن هذه الخطوة تمثل جزءًا من أجندة التحول الرقمي الأوسع للحكومة، والتي تهدف إلى تحديث عمليات الخدمة العامة ورفع كفاءة المؤسسات الوطنية.

صرح النائب العام لزامبيا، موليلو كابيشا (Mulilo Kabesha)، خلال حفل الإطلاق، أن نظام إدارة العقود القائم على الورق أصبح غير قابل للاستمرار، لأنه يتسبب في التأخير، ويستهلك مساحات تخزين كبيرة، ويزيد من خطر فقدان المستندات القانونية الهامة. سيحل نظام CTMIS محل الإجراءات اليدوية بسير عمل إلكتروني آمن، مما يسمح للوزارات والسلطات المحلية والمؤسسات المملوكة للدولة بتقديم وثائق العقود مباشرة إلى مكتب النائب العام عبر بوابة إلكترونية. وأضاف كابيشا أن هذا سيمكن المسؤولين القانونيين من تتبع العقود ومراجعتها والتعليق عليها وإعادتها في الوقت المناسب، دون الحاجة إلى عمليات مادية أو خدمات بريد سريع. ستساعد المنصة مكتبه في مواجهة الطلب المتزايد على المراجعة القانونية، مشيرًا إلى أنه تم استلام أكثر من 4600 خطاب منذ بداية عام 2025.

يعد إطلاق نظام CTMIS أحدث إجراءات زامبيا لرقمنة الخدمات العامة وتحسين كفاءة العمليات الحكومية من خلال التكنولوجيا.