نظام إدارة الفوترة BMS
تلبية جميع احتياجات الفوترة: تقوم ويزي بتجريد عملية الفوترة وتعريفها على أنها 4 خطوات رئيسية: استخراج أساس الفوترة، تكوين قواعد الفوترة، عمليات حساب الفوترة، وإدارة الفواتير. لذلك فإن نظام BMS من ويزي يدعم بطبيعته الفوترة للأنظمة غير المتجانسة واحتياجات الفوترة المختلفة. يدعم فوترة عمليات التخزين في WMS، وفوترة عمليات النقل في TMS، وفوترة البريد السريع في منصة البريد السريع.
تعريف مرن لبنود التكلفة: يدعم التكوين المخصص والتوسعة لبنود التكلفة من قبل المستخدم، لتلبية احتياجات الأعمال المخصصة. على سبيل المثال: أجور النقل، رسوم النقاط الفرعية، رسوم التحميل والتفريغ، رسوم إيجار المساحات، رسوم الاستعجال، إعانات الوقود، إلخ.
قواعد الفوترة: استنادًا إلى محرك القواعد الحاصل على الملكية الفكرية الذاتية لشركة ويزي، يمكن تحقيق تعريف قواعد الفوترة بدون أي كود برمجي. يدعم تكوين قواعد خاصة معقدة للغاية، حيث تخدم التكنولوجيا الأعمال بدلاً من إجبار العملاء على استخدام قواعد فوترة محدودة محددة مسبقًا؛ يدعم إدارة إصدارات الأسعار، لتلبية احتياجات العملاء في تعديل الأسعار بشكل دوري أو غير دوري.
الفوترة الآلية بالكامل: يدعم الحساب التلقائي للتكاليف في نهاية اليوم، أو الحساب التلقائي للتكاليف بضغطة زر واحدة من المستخدم. يدعم الحساب التقديري للتكاليف، والإفراج التلقائي عن التكاليف القابلة للتسوية؛ يدعم التكامل مع TMS وOMS، ويوفر خدمة فوترة فورية، وجدولة وعمليات توزيع الطلبات بناءً على التكاليف الحقيقية والدقيقة.
التكاليف المؤقتة/الخاصة: يدعم إدارة التكاليف المؤقتة/الخاصة في الجانب التشغيلي؛ ويدعم تعديل التكاليف المؤقتة/الخاصة في الجانب المالي. تتم إدارة التكاليف والفواتير النهائية وفقًا لآلية التعديل المالي > التعديل التشغيلي > قواعد الفوترة التلقائية؛ يوفر تقارير إدارية لتحليل نسبة التكاليف المؤقتة/الخاصة. يوفر سجلات كاملة لتتبع هذه التكاليف المعدلة الخاصة.
تنسيق فواتير مخصص/شبيه بـ EXCEL: يمكن تخصيص تنسيق الفواتير لمختلف الأطراف المسددة والأعمال المختلفة؛ تنسيق الفواتير الإلكترونية التي يصدرها BMS مشابه جدًا لتنسيق فواتير EXCEL التقليدية، مما يقلل من مقاومة التحول عند تشغيل النظام.
التسوية الحمراء والتعويض الأزرق: يوفر آلية كاملة للتسوية الحمراء والتعويض الأزرق. عندما تتم إضافة تكلفة الفوترة إلى الفاتورة ويبدأ التسوية المالية؛ أي تعديل أو تغيير لاحق على التكاليف (سواء كان تلقائيًا أو يدويًا) يتم تسجيله بطريقة التسوية الحمراء والتعويض الأزرق. لتحقيق الامتثال المالي.
المطابقة عبر الإنترنت: يوفر وظيفة المطابقة عبر الإنترنت، حيث يمكن للطرف الذي يبني منصة الفوترة التلقائية BMS فتح وظيفة المطابقة عبر الإنترنت لطرف التسوية المقابل. تدخل بنود التكلفة التي تم التحقق من صحتها في عملية التسوية والدفع. يمكن فصل الأجزاء التي يوجد بها خلاف أو اختلاف لمزيد من التواصل، وبعد التوصل إلى توافق في الآراء يتم تسويتها في الفواتير اللاحقة.
إدارة العقود
التدفق العام لإدارة أجور النقل
يمكن من خلال التكوين أعلاه حساب تكاليف التخزين والنقل المختلفة تلقائيًا
إدارة الفوترة
إدخال التكاليف اليدوي
قوالب فواتير مخصصة
التسوية الحمراء والتعويض الأزرق لتغيرات التكاليف بعد التسوية
عملية معالجة الفواتير
المطابقة عبر الإنترنت
