الملخص
تُعد إدارة سجلات الطلاب من الأعمال اليومية المهمة للمدارس والإدارات التعليمية، وهي جزء من النظام التعليمي الأساسي. ومع التطور السريع لتكنولوجيا المعلومات، أصبحت رقمنة إدارة السجلات اتجاهاً متزايداً. وفي السنوات الأخيرة، فرضت إصلاحات مجال التعليم الأساسي في الصين متطلبات أعلى على رقمنة إدارة سجلات الطلاب. ويُعد بناء نظام معلوماتي لإدارة السجلات عملاً أساسياً للارتقاء بمستوى الإدارة التعليمية، ووسيلة فعالة لتعزيز وتنظيم إدارة السجلات، وضرورة ملحة لإدارة السجلات في العصر الجديد، وجزءاً مهماً من أعمال الإشراف التعليمي على جميع مستويات الحكومة.
القيمة للعملاء
يركز النظام بشكل رئيسي على تقديم خدمات إدارة الطلاب في مختلف مراحل التعليم، ومن خلال وظائف جمع البيانات وتجميعها، والإدارة اليومية، والاستعلام عن المعلومات، والتحليل الإحصائي، يعزز القدرات الشاملة للإدارات التعليمية على مختلف المستويات والمدارس بمختلف أنواعها في الإدارة اليومية واتخاذ القرارات العلمية وتحسين توزيع الموارد. وتشمل هذه القدرات ما يلي:
- 1. الارتقاء بمستوى إدارة سجلات الطلاب.
- 2. تطبيق إدارة معلومات السجلات على كل طالب، وإنشاء ملف سجل إلكتروني لكل طالب، وتحقيق مشاركة بيانات السجلات على مستوى الدولة، وتوفير الأساس للإدارة اليومية واتخاذ القرارات العلمية.
- 3. إدارة متكاملة لكامل عملية "تغيير السجلات" في جميع مراحلها، والربط السلس مع أنظمة إدارة السجلات الأخرى، والمراقبة والإدارة الفورية لتنقل الطلاب ضمن نطاق الإدارة.
- 4. دعم حل مشكلة التحاق أبناء العمال المهاجرين إلى المدن بالتعليم، وتنفيذ "مكافحة التسرب وضمان الاستمرار في التعليم"، وتوفير الدعم لأعمال معالجة اختيار المدارس في مرحلة التعليم الإلزامي، والتحكم في الصفوف الكبيرة، والتحقق من أهلية المتقدمين للامتحانات.
- 5. توفير بيانات حقيقية ودقيقة ودعم إداري ضروري للمشاريع الوطنية مثل دعم الطلاب، وإصلاح آلية ضمان تمويل التعليم الإلزامي، وبرنامج تحسين التغذية للطلاب.
- 6. دعم إصلاح تقييم الجودة الشاملة للطلاب.
- 7. توفير قدرات إحصائية وتحليلية ورقابية لبيانات الطلاب للإدارات التعليمية والإدارية على جميع المستويات.
- 8. الارتقاء بقدرة تشغيل وإدارة أعمال السجلات على جميع المستويات، وتحقيق الإدارة اليومية لتسجيل الطلاب الجدد، والموافقة على ملفات السجلات، وتغيير السجلات والموافقة عليها، وتخرج الطلاب وغيرها من الأعمال اليومية.
وصف الحل
1. بناء موارد معلومات سجلات الطلاب وفقاً للمعايير على جميع المستويات
بالرجوع إلى الدليل الوطني لتوحيد الحكومة الإلكترونية، واتباعاً للقواعد ذات الصلة الصادرة عن وزارة التعليم بشأن "بناء معلوماتية نظام الخدمات والإشراف التعليمي"، وبالاستناد إلى "المواصفات الأساسية للمعلومات في إدارة سجلات طلاب المدارس الابتدائية والثانوية"، يتم بناء موارد معلومات السجلات، وتوحيد جمع وإدارة واستخدام المعلومات الأساسية لسجلات الطلاب في الإدارات والمؤسسات التعليمية على جميع المستويات، وتعزيز معيارية وانتظام ودقة البيانات الأساسية للسجلات، وإرساء أساس بيانات جيد لخدمات السجلات والإشراف ومشاركة البيانات عبر مراحل التعليم والمؤسسات التعليمية على مستوى الدولة.
2. تحقيق تبادل البيانات عبر منصة موحدة لتبادل البيانات
تحقيق تبادل البيانات العام بين الوحدات الإدارية على جميع المستويات، ودعم العمليات الإدارية مثل القبول والتخرج والانتقال بين الوحدات.
3. دعم النشر والتطبيق على مستويات متدرجة
نظام إدارة سجلات الطلاب (SRMIS) موجّه للاستخدام من قبل الإدارات الإدارية على جميع المستويات والمدارس بمختلف أنواعها والوحدات الأخرى، ويمكن نشره مادياً وفقاً للمستويات، وتخصيص الموارد حسب احتياجات التوسع.
4. اعتماد وسائل تقنية متعددة لمواجهة البيانات الضخمة والتزامن العالي
انطلاقاً من متطلبات بناء نظام معلوماتي على المستوى الوطني، يتم التركيز على حل مشكلات الأداء والوصول المتزامن العالي في عمليات المعالجة والاستعلام والإحصاء. وقد صُمم النظام بشكل شامل على مستويات متعددة تشمل قواعد البيانات وبرمجيات التطبيقات والبرمجيات الوسيطة والبنية التحتية المادية، لتحسين أداء النظام والتعامل بفعالية مع البيانات الضخمة والوصول المتزامن، وضمان أمن النظام وتوافره وموثوقيته.
5. تطوير تطبيقات الأعمال بناءً على مفهوم بنية SOA
يتبع بناء النظام مفهوم SOA (البنية الموجهة للخدمات)، ويدعم هيكل التطبيقات تنفيذ SOA بشكل كامل، من خلال تجريد وظائف الأعمال وتغليفها كخدمات لتستدعيها وتستهلكها الأعمال ذات الصلة، مع دعم مراقبة الخدمات وإدارتها.
6. تحقيق التوسع المرن للنظام بناءً على القدرة على التهيئة
يستطيع هيكل التطبيقات ووظائف النظام التكيف مع متطلبات الأعمال المتغيرة باستمرار، ويراعي التصميم بشكل كافٍ التغيرات والتنوع المستقبلية في البيانات والعمليات والوظائف والمصادقة ومنصات الأدوات، ويمكنه تلبية الاحتياجات المخصصة ويمتلك قدرة توسع قوية.
7. تحسين تجربة المستخدم وتعزيز سهولة استخدام النظام
مع التركيز على مستخدمي الأعمال في القاعدة الشعبية، ومراعاة عادات التشغيل لدى المعلمين في المستوى الأساسي والتغير المتكرر في الكوادر المسؤولة عن إدارة السجلات، يتم تعزيز وظائف المطابقة التلقائية والتعبئة التلقائية للمعلومات الافتراضية والتحقق والتنبيه التلقائي والحفظ المؤقت للبيانات والإدخال المتواصل والعمليات المجمعة والمراجعة، مع تحسين واجهة المستخدم وفقاً لمفهوم Web 2.0، والاستعانة بتقنيات مثل AJAX لتحسين تجربة الاستخدام.
